Kurumunuzun tüm işleri tek ekranda.
Yoklama, ders programı, ödev, sınav, muhasebe ve veli iletişimi tek platformda. Müdür, öğretmen, veli ve öğrenci için ayrı paneller; telefondan da tam çalışır.
- Kurulum gerekmez
- Telefona uyumlu
- Excel ile toplu aktarım
- KVKK araçları dahil
Dağınık Excel dosyalarından ve defterlerden kurtulun
Kurumların en çok zaman kaybettiği üç iş, Kurum360'ta kendiliğinden yürür.
Elle yoklama, telefonla veli arama
QR ile yoklama alınır, gelmeyen öğrencinin velisine bildirim kendiliğinden gider.
Taksit defteri ve gecikenleri takip
Ödeme planları ve vadeler sistemde; gecikenlere otomatik hatırlatma, kasa raporu her an hazır.
“Çocuğum ne yapıyor?” soruları
Veli; ders, devamsızlık, ödev, sınav ve taksidi telefondan kendisi görür.
Herkes için ayrı bir panel
Aşağıdaki ekranlar gerçek ürünün demo kurum verisiyle alınmış görüntüleridir.
Kurumun tamamı tek bakışta
Öğrenci, tahsilat, gecikenler ve bugünün dersleri açılışta önünüzde. Her şeyi Excel'e dökmeden yönetin.
- Genel bakış: öğrenci, veli, öğretmen, doluluk ve aylık tahsilat
- Ders programı: yedek öğretmen, ders iptali, tarihe özel değişiklik
- Muhasebe: ödeme planı, taksit, makbuz, gider ve kasa raporu
- Birden çok şube için tek hesapla birleşik rapor
Ders programı ve yoklama birbirine bağlı
Ders saatlerini kurumunuza göre kurun; yoklama, o anki derse göre alınır. Ders iptal ya da yedek öğretmen olduğunda veli ve öğrenci anında haberdar olur.
- Kendi zil çizelgenizi kurun (40, 50, 60 dakikalık dersler, teneffüsler)
- Bir güne özel saat kaydırma, ders iptali, yedek öğretmen
- QR ile giriş-çıkış, derse bağlı otomatik yoklama
- Mazeretli öğrenciler için izin ve mazeret akışı
Taksit takibi artık kendiliğinden
Ödeme planlarını kolayca oluşturun, vadeleri ve gecikmeleri sisteme bırakın. Kasanızı ve beklenen tahsilatı her an görün.
- Öğrenci bazlı sözleşme, ödeme planı ve makbuz
- Gecikenlere tek tıkla ya da otomatik hatırlatma
- Burs, indirim, iade, gider ve personel maaşları
- Kasa ve gelir-gider raporları, CSV dışa aktarım
Ödev ve sınav sonuçları herkesin elinde
Öğretmen ödevi verir, öğrenci teslim ettiğini bildirir, öğretmen kontrol eder; veli süreci telefonundan izler. Deneme sınavlarında net, puan ve sıralama otomatik hesaplanır.
- Ödev: teslim durumu, öğretmen notu ve isteğe bağlı puan
- Sınıf, ders ve öğrenci bazında ödev raporu (Excel'e aktarılır)
- Sınav: cevap anahtarı, net, tahmini puan ve kurum sıralaması
- Sınav karnesi ve sonuç analizi
Kurumunuz için her şey düşünüldü
Okul, kurs ve etüt merkezi süreçlerinin tamamı tek platformda.
Öğrenci ve Veli Yönetimi
- Kayıt, ön kayıt ve aday takibi
- Veli hesabı ve çocuk bağlantısı
- Öğrenci ve veli portalı
- Excel'den toplu aktarım
QR ile Yoklama ve PDKS
- Tablet ve telefonla QR giriş-çıkış
- Derse bağlı otomatik yoklama
- Gelmeyen öğrencinin velisine bildirim
- Personel giriş-çıkış ve mesai takibi
Ders Programı
- Zil çizelgesi ve 40/50/60 dk dersler
- Yedek öğretmen ve ders iptali
- Tarihe özel değişiklik
- Derslik çakışma denetimi
Ödev ve Sınav
- Ödev verme, teslim ve puanlama
- Cevap anahtarı, net ve puan hesabı
- Sınav karnesi ve kurum sıralaması
- Sınıf, ders ve öğrenci raporları
Muhasebe ve Finans
- Ödeme planı, taksit ve makbuz
- Gecikenlere otomatik hatırlatma
- Burs, indirim, iade ve gider
- Sözleşme ve online ödeme
İletişim
- Veli panel bildirimi, SMS ve e-posta
- Duyuru ve kurum içi mesajlaşma
- Veli görüşme randevuları
- Hangi olayda ne gideceğini kurum belirler
Şube ve Zincir Desteği
- Birden çok şubeyi tek grupta yönetin
- Şubeler arası geçiş
- Birleşik tahsilat ve öğrenci raporu
- 5, 10, 15 şubede de hızlı
Raporlar ve Aktarım
- Excel'e dışa aktarım
- Devamsızlık ve tahsilat raporları
- Eğitim yılı ve dönem yönetimi
- Belge ve sözleşme arşivi
Yetki ve Güvenlik
- Müdür, rehber, öğretmen, veli, öğrenci rolleri
- İşlem kayıtları (kim neyi değiştirdi)
- KVKK: açık rıza ve veri talepleri
- Kurum verileri birbirinden ayrı
Üç adımda kullanmaya başlayın
Uzun kurulum ve eğitim süreçleri yok.
Başvurun
Kurum bilgilerinizi girin, hesabınızı birlikte hazırlayalım.
Verilerinizi aktarın
Öğrenci, veli ve öğretmen listenizi Excel ile yükleyin; sınıfları ve ders programını kurun.
Hemen kullanın
Öğretmenler yoklama ve ödevle başlar, veliler telefondan takibe geçer.
Verileriniz güvende, işleriniz kesintisiz
Öğrenci ve veli bilgileri hassastır. Güvenliği sonradan eklenen bir özellik değil, sistemin temeli olarak ele alıyoruz.
Her gece tam yedek
Sistem her gece otomatik yedeklenir ve yedekler geri yüklenebilirlik için doğrulanır.
Rol tabanlı yetki
Herkes yalnızca yetkili olduğu ekranları görür. Veli yalnızca kendi çocuğunu görür.
İşlem kayıtları
Önemli işlemler (silme, ödeme, ayar değişikliği) kayda alınır: kim, ne zaman, neyi değiştirdi.
KVKK araçları
Açık rıza, veri talebi ve silme taleplerini yönetmek için araçlar sistemin içinde hazır.
Kurumunuza göre fiyatlandırma
Paketler öğrenci sayınıza göre belirlenir. Güncel fiyatları başvurunuzda sizinle paylaşırız.
Başlangıç
250 öğrenciye kadar
- Tüm temel modüller
- Sınırsız öğretmen hesabı
- Veli ve öğrenci portalı
- Ücretsiz güncellemeler
- E-posta ve canlı destek
Standart
1.000 öğrenciye kadar
- Tüm temel modüller
- Sınırsız öğretmen hesabı
- Veli ve öğrenci portalı
- Ücretsiz güncellemeler
- E-posta ve canlı destek
Kurumsal
5.000 öğrenciye kadar
- Tüm temel modüller
- Sınırsız öğretmen hesabı
- Veli ve öğrenci portalı
- Ücretsiz güncellemeler
- E-posta ve canlı destek
Ek modüller (kütüphane, PDKS vb.) ihtiyacınıza göre eklenebilir. Şube sayınıza göre grup fiyatı için bizimle iletişime geçin.
Sık sorulan sorular
Kurulum gerekiyor mu, hangi cihazlarda çalışır?
Kurulum yok. Kurum360 tarayıcıdan çalışır; bilgisayar, tablet ve telefonda aynı hesapla açılır. Veli ve öğrenciler için ayrıca bir uygulama indirmek gerekmez.
Mevcut öğrenci ve veli listemi aktarabilir miyim?
Evet. Excel dosyanızla öğrenci, veli ve öğretmen kayıtlarını toplu olarak yükleyebilirsiniz; elle tek tek girmeniz gerekmez.
Veliler ve öğrenciler sisteme nasıl girer?
Her veli ve öğrenci için ayrı bir hesap açılır. Veli yalnızca kendi çocuklarını, öğrenci yalnızca kendi bilgilerini görür.
SMS ve e-posta bildirimleri otomatik mi gidiyor?
Bildirimler her zaman veli panelinde görünür. SMS ve e-posta varsayılan olarak kapalıdır; hangi olaylarda (devamsızlık, taksit, sınav sonucu, ödev vb.) gideceğine kurumunuz karar verir.
Birden fazla şubem var, hepsini yönetebilir miyim?
Evet. Şubelerinizi bir grupta birleştirip tek hesapla aralarında geçiş yapabilir, öğrenci ve tahsilat durumunu birleşik raporda görebilirsiniz.
Verilerim güvende mi, yedekleniyor mu?
Sistem her gece otomatik olarak tam yedeklenir ve yedekler doğrulanır. Her kurumun verisi diğerlerinden ayrıdır; kullanıcılar rollerine göre yalnızca yetkili oldukları ekranları görür ve önemli işlemler kayda alınır.
Önce deneyebilir miyim?
Evet. Kurum başvurunuzu yaptığınızda kurumunuzu birlikte hazırlarız; sistemi kendi öğrenci, sınıf ve ders programınızla deneyebilirsiniz.
Kurumunuzu bugün dijitale taşıyın
Başvurunuzu yapın, kurumunuzu birlikte hazırlayalım. Sistemi gerçek verinizle deneyin.